Clarisse, l’outil de gestion des données qui m’a toujours manqué

En parallèle de mes activités de coaching et de consulting, j’ai rejoint l’équipe suisse de Clarisse, www.clarisse.one, une solution complète et efficace de gestion électronique des données (GED). Pourquoi me lancer dans un tel projet me direz-vous ? Il peut en effet paraitre quelque peu éloigné de mes activités récentes. Et pourtant, j’ai tout de suite compris que j’avais mon rôle à jouer dans l’aventure. Je pense que la solution Clarisse est l’outil digital à mettre dans les mains de toutes les PME et je compte bien faire tout mon possible pour y parvenir. Et ce, pour plusieurs raisons :

Parce que Clarisse est l’outil que j’aurai aimé avoir lors de mes missions de management et de restructuration en entreprise

Si vous me connaissez un peu, vous savez que j’aime découvrir de nouvelles opportunités et les partager. J’ai toujours eu une forte appétence pour le numérique et mon parcours professionnel, que vous pouvez découvrir dans mon Parcours de vie , m’a donné l’occasion de tester différents outils digitaux pour répondre aux problématiques de restructuration d’activité ou d’optimisation des process de management.

Clarisse est l’outil que j’aurai aimé avoir dans toutes mes missions pour avoir une vraie maîtrise des données, une organisation encore plus efficace de l’entreprise et plus de facilité à créer des environnements collaboratifs de travail. Elle répond également aux exigences de protection des données (nLPD) et de cybersécurité, qui sont des problématiques que rencontrent aujourd’hui toutes les PME. La gestion électronique des données selon Clarisse c’est mettre en place facilement aujourd’hui ce qui sera indispensable demain. C’est se projeter dans l’avenir de l’entreprise. Voir plus loin a toujours été mon leitmotiv, pas vous ?

Parce que j’ai envie d’aider les PME, en leur donnant les bons outils

Convaincu par la solution Clarisse, j’ai souhaité accompagner son développement et la promouvoir auprès des PME. C’est bel et bien mon envie d’aider, d’apporter des réponses concrètes, à l’instar de ce que je fais en manière de coaching, qui m’a fait prendre part à l’aventure.

Je suis d’ores et déjà certifié expert et formateur de cette solution. En effet, le challenge que je souhaite relever n’est pas que les entreprises et PME adoptent la solution Clarisse, mais bel et bien que ce soit l’outil qui s’adapte à eux, à leurs différents besoins et à chaque situation particulière. Il n’y a pas qu’un seul modèle de Clarisse, il y a une configuration de Clarisse pour chaque entreprise.

La solution répondra aussi bien à vos besoins de regrouper l’information dispersée dans l’entreprise qu’à la partager de manière sécurisée et en maîtriser les droits d’accès. Elle peut être le pilier central d’une meilleure organisation du travail collaboratif ou encore permettre un meilleur suivi de l’activité globale de l’entreprise.

Parce que la gestion électronique des données doit être accompagnée

Ce sera d’ailleurs mon rôle dans l’aventure Clarisse, de venir à vos côtés pour identifier précisément vos besoins et mettre en correspondance les fonctionnalités qui y répondent. La solution Clarisse, ce n’est pas seulement le potentiel de ses lignes de code, même si, comme je vais vous l’expliquer juste après, la solution ne manque pas d’atouts.

La solution Clarisse, c’est un accompagnement de l’activité de l’entreprise à visage humain. C’est pourquoi le réseau BizVizÒ utilise lui-même cette solution et la recommande auprès des chefs d’entreprise et dirigeants de PME. Faire le choix de Clarisse ce n’est pas seulement choisir un produit numérique, c’est définir avec votre Expert référent (Moi 😉) ce que vous attendez que Clarisse fasse pour vous. C’est aussi être accompagné dans la formation des futurs administrateurs de la solution au sein de votre entreprise. Là encore, mieux qu’un tutoriel, vous trouverez un formateur à votre écoute, avec le sourire en plus, la marque de fabrique de notre réseau.

Parce que Clarisse a plus d’un atout dans ses lignes de code

Clarisse s’adresse à toutes entreprises et permet de centraliser, de sécuriser l’intégralité de ses données non structurées (pièces jointes, scans, photos, vidéos, PDF, Excel, Word, et tous autres formats de fichiers).

Les données « non structurées » représentent jusqu’à 80% du patrimoine documentaire de l’entreprise. Elles se matérialisent par des fichiers bureautiques (et leurs différentes versions !), des courriers électroniques et tous autres documents, papier inclus… qui restent très souvent mal répertoriés voire introuvables.

Clarisse apporte de nombreux bénéfices, comme la rapidité d’accès, la sécurisation et le contrôle d’accès aux données, la facilitation du travail collaboratif, la mise en conformité des données non structurées avec le RGPD. De plus, la solution apporte tous les outils indispensables aux DPO.

Clarisse vous fait gagner du temps, de l’espace de stockage et facilite vos actions en alliant :

• Organisation documentaire avancée et maîtrisée
• Sécurité, grâce à un cryptage complet des datas, du serveur à votre environnement de travail
• Protection et traçabilité des données, au sens de la LPD/RGPD, offrant tous les outils indispensables au respect de la législation actuelle et à venir (nLPD septembre 2023)
• Moteur de recherche puissant
• Confidentialité et gestion fine des droits d’accès à vos documents
• Gestion de la durée de conservation des documents
• Workflows pour constituer des groupes de travail
• Affectation de tâches et actions planifiées
• Cycle de validation via des flux décisionnels
• Intégration de vos bpm
• Simplicité d’utilisation, utile et pratique pour chaque fonction au sein de l’organisation
• Messagerie interne intégrée et sécurisée
• Interconnexion des logiciels métiers (compta, paie, CRM …) via des protocoles API

Clarisse, c’est la sérénité de savoir ses données centralisées, organisées et protégées.

Voilà toutes les raisons qui m’ont convaincu de participer à l’aventure www.clarisse.one. Cette solution fait plus que protéger, organiser et maîtriser vos données. Elle se propose d’être un véritable soutien à l’activité de votre entreprise. Adaptative et facile à prendre en main, elle améliore votre efficacité et vous amène à voir plus loin. Je me propose quant à moi d’être à vos côtés pour accompagner ce changement et opérer cette transition vers une version plus « clarissée » de votre entreprise.

Plus d’infos : www.clarisse.one